Mappatura rapida dei processi
Capire dove si crea dispersione tra clienti, task, documenti, mail, appuntamenti e operativita.
Software aziendale personalizzato su base Segretaria AI
Il tuo sistema operativo aziendale, costruito sui tuoi processi reali.
Partiamo da Segretaria AI, una piattaforma gia pronta con CRM, task, preventivi, calendario, rapportini, timbrature, drive condiviso, mail AI, workflow, dashboard e automazioni. Poi la configuriamo sul modo in cui lavora davvero la tua azienda.
Non un gestionale standard. Non uno sviluppo da zero. Una base pronta, personalizzabile, pensata per trasformare clienti, team, documenti e operativita in un unico sistema.
Consulenza gratuita di 15 minuti, senza impegno. Utile per capire se ti basta una configurazione guidata o se ha senso costruire qualcosa di piu personalizzato.
Base software gia prontaPersonalizzazione per settore e processoWorkflow e moduli configurabiliSetup guidato da espertiProgetti custom da 2.000€
Consulenza gratuita
Cosa ottieni prima di decidere
La call non serve solo a presentarti il prodotto. Serve a capire come integrare AI, automazioni e moduli utili nella tua azienda e se conviene partire dalla base Segretaria AI.
Punto chiave 1
AI e automazioni, ma con criterio
Capisci gratuitamente dove ha davvero senso integrare AI, reminder, workflow e automazioni nel tuo modo di lavorare.
Punto chiave 2
Moduli giusti, non attivazioni a caso
Vedi quali moduli hanno senso per la tua azienda tra CRM, task, preventivi, calendario, drive, mail AI, rapportini, dashboard e hub condivisi.
Punto chiave 3
Piu valore, meno spreco
Capisci quanto puoi risparmiare partendo da Segretaria AI come base, invece di sommare strumenti sparsi o valutare uno sviluppo da zero.
Perche e diverso
Hai bisogno di un software su misura, ma senza partire da zero?
Segretaria AI e la base pronta. Il lavoro consulenziale e di configurazione la trasforma in un sistema molto piu vicino al tuo modo reale di operare.
Prima della vendita
La consulenza gratuita serve a capire se e davvero la strada giusta per la tua azienda.
Per traffico cold o richieste esplorative, il primo obiettivo non e mostrarti tutto. E capire se esiste un fit reale tra i tuoi processi e una base software personalizzabile come Segretaria AI.
Moduli e workflow da attivare
Identificare quali parti di Segretaria AI usare subito e quali personalizzare nel tempo.
Percorso commerciale corretto
Capire se partire da consulenza + attivazione guidata o se serve una configurazione piu avanzata.
Base mensile piu adatta
Valutare con criterio se l'azienda deve partire da Start, Business o Pro.
AI aziendale accessibile
Strumenti da grande azienda, finalmente accessibili anche alle PMI.
La visione e semplice: portare AI, automazioni, workflow e software personalizzato anche nelle aziende che vogliono crescere, innovare e lavorare meglio, senza dover partire da zero.
Visione del progetto
Con Segretaria AI partiamo da una base gia pronta e la modelliamo sui processi reali dell'azienda.
Questo rende accessibile un livello di organizzazione, controllo e automazione che prima richiedeva budget piu alti, tempi piu lunghi e piu complessita tecnica.
Per PMI, aziende giovani e imprese operative significa poter costruire un sistema piu moderno, piu ordinato e piu competitivo, con una base concreta da cui partire subito.
Prima
Software custom, AI e automazioni erano accessibili quasi solo a grandi aziende.
Oggi
Una base pronta permette di partire piu velocemente e con costi molto piu sostenibili.
Per la tua azienda
Processi, team, clienti e documenti possono entrare in un sistema operativo personalizzato.
Problema
Molte aziende non hanno bisogno di aggiungere un altro software al caos.
Hanno bisogno di un sistema che colleghi persone, attivita, clienti, documenti, mail e processi in modo leggibile, tracciabile e utile anche per l'AI.
Oggi i flussi vivono spesso sparsi tra
WhatsAppEmailExcelDriveCalendarioNote vocaliGestionale separatoMemoria del titolare
Informazioni sparse
Follow-up dimenticati
Rapportini manuali
Documenti scollegati
Responsabilita poco chiare
Richieste perse
Workflow non tracciati
AI poco utile senza contesto ordinato
Soluzione
Una piattaforma pronta, modellata sulla tua azienda.
Segretaria AI e gia una base software completa. Questo permette di partire velocemente, senza i costi e i tempi di uno sviluppo da zero. Durante la consulenza analizziamo il flusso di lavoro e capiamo quali moduli attivare, quali processi digitalizzare e quali workflow costruire.
CRM e clienti
Task e promemoria
Preventivi
Calendario
Rapportini
Timbrature
Drive condiviso
Mail AI
Workflow
Dashboard
Hub esterni
Automazioni
Segretaria AI Custom OS
Non stai scegliendo un software uguale per tutti.
Stai costruendo una Segretaria AI modellata sul tuo modo di lavorare.
Consulenza iniziale
Non vendiamo un gestionale standard.
Partiamo da una base SaaS gia pronta e la configuriamo su moduli, workflow, dashboard, ruoli, documenti, automazioni e AI davvero utili per la tua azienda.
Funzioni
Una piattaforma unica per collegare operativita, team e AI.
Non una collezione di moduli isolati. Una base software completa, configurabile per reparti, clienti, commesse, interventi, servizi e workflow interni.
CRM e clienti
Gestione clienti, aziende, fornitori, contatti, richieste, storico attivita e stati commerciali.
Task e promemoria smart
Attivita assegnabili al team, reminder intelligenti, task ricorrenti e collegamenti a clienti, progetti o scadenze.
Preventivi e workflow commerciali
Preventivatore, stati triggerabili, follow-up automatici, PDF, note vocali e dashboard commerciali.
Calendario e slot disponibili
Agenda aziendale, appuntamenti, disponibilita del team e slot per call, sopralluoghi, interventi o consulenze.
Timbratura e rapportini
Presenze, rapportini operativi, rapportini intervento, riepiloghi e invio automatico via email.
Drive e documenti condivisi
Cloud aziendale per file, foto, procedure, documenti cliente, materiali tecnici e cartelle operative.
Mail con AI
Inbox intelligente, lettura, riepilogo, risposta assistita e trasformazione email in task, note o follow-up.
Workflow modificabili
Flussi personalizzati per reparto, sede, commessa, cliente, intervento, pratica o processo interno.
Hub condiviso
Area condivisa con clienti, fornitori, collaboratori o partner per file, richieste, aggiornamenti e comunicazioni.
Agent commerciale
Ricerca lead, supporto alla generazione di liste, email personalizzate e attivita di outbound commerciale.
Dashboard e KPI
Controllo su attivita, clienti, preventivi, rapportini, scadenze, team, performance e stato operativo.
AI sui dati aziendali
L'assistente puo aiutare a creare, aggiornare, cercare e interrogare dati operativi reali dell'azienda.
Confronto
Piu flessibile di un SaaS standard. Piu veloce di un software sviluppato da zero.
Il valore sta nell'equilibrio: una base pronta che riduce tempi e costi, ma con un livello di personalizzazione molto piu utile del classico gestionale rigido.
SaaS standard
Economico e veloce da attivare, ma spesso rigido e poco adattabile ai processi reali dell'azienda.
Software custom da zero
Molto personalizzato, ma piu costoso, lento da sviluppare e piu complesso da mantenere nel tempo.
Segretaria AI Custom OS
Base pronta + personalizzazione sui processi reali. E il punto di equilibrio tra SaaS e software su misura.
E il punto di equilibrio tra SaaS e software su misura.
Verticalizzazioni
Ogni azienda puo avere la sua versione di Segretaria AI.
La base e la stessa, ma il modo in cui viene modellata cambia in base a settore, processo, tipo di team e operativita quotidiana.
Aziende di manutenzione e assistenza tecnica
Interventi, tecnici, timbrature, rapportini, foto, scadenze, invio automatico al cliente e dashboard operativa.
Imprese con squadre operative
Attivita, personale, presenze, cantieri, documenti, responsabili, comunicazioni e rapportini giornalieri.
Studi professionali e consulenze continuative
Clienti, pratiche, scadenze, documenti, appuntamenti, email AI, task collaboratori e hub cliente.
Aziende commerciali B2B
CRM, lead, preventivi, follow-up, mail, pipeline, agent commerciale, dashboard e automazioni.
Agenzie e societa di servizi
Progetti, clienti, task, revisioni, file, preventivi, comunicazioni, workflow e portale condiviso.
Produzione su commessa
Preventivi, commesse, documenti tecnici, task produzione, approvazioni cliente, scadenze e avanzamento lavori.
Offerta
Prima analizziamo la tua azienda. Poi scegliamo il livello di personalizzazione.
La consulenza gratuita e l'ingresso corretto. L'attivazione strategica resta disponibile, ma e una delle opzioni di partenza, non il centro della proposta.
Consulenza gratuita
0€
Analisi iniziale per capire processi, strumenti attuali, priorita, moduli utili e livello di personalizzazione.
Attivazione guidata
Da 499 € una tantum
Per partire con workspace, moduli principali, primi workflow, formazione iniziale e scelta del piano mensile.
Configurazione avanzata
Da 2.000€ una tantum
Per workflow piu strutturati, rapportini, hub condivisi, drive, mail AI, dashboard custom, agent lead e automazioni operative.
Custom AI OS
Su progetto
Per aziende che vogliono usare Segretaria AI come base di un vero software interno personalizzato su reparti, sedi, team, clienti o processi specifici.
Custom Start
Da 2.000€ una tantum
Canone mensile consigliato: da 299€/mese
Per configurare Segretaria AI sui processi base dell'azienda: CRM, task, calendario, documenti, workflow iniziali e supporto all'avviamento.
Custom Business
Da 4.000€ una tantum
Canone mensile consigliato: da 499€/mese
Per aziende che vogliono centralizzare preventivi, follow-up, mail AI, dashboard, workflow commerciali, drive condiviso e coordinamento team.
Custom Operations
Da 8.000€ una tantum
Canone mensile consigliato: da 799€/mese
Per aziende operative con personale, interventi, timbrature, rapportini, hub condivisi, workflow avanzati, dashboard e processi piu strutturati.
Custom AI OS
Su progetto
Canone mensile su misura, da 1.200€/mese
Per realta che vogliono usare Segretaria AI come base di un vero software aziendale personalizzato su reparti, sedi, clienti, team o processi specifici.
Piani mensili
Dopo la configurazione, scegliamo il piano mensile piu adatto.
Il piano dipende da utenti, moduli attivi e livello di operativita. Durante la consulenza ti aiutiamo a capire se partire da Start, Business o Pro.
I piani mensili restano la base SaaS. La differenza la fa come li configuriamo sulla tua azienda.
Start
189 €
al mese
Base operativa per clienti, task, promemoria e prime automazioni.
Per partire con struttura ordinata e uso essenziale del workspace.
Fino a 3 utenti
Task, note e promemoria
Clienti e fornitori
KPI base clienti/fornitori
Business
249 €
al mese
Preventivi, inbox, follow-up, calendario, workflow e coordinamento team.
La base piu adatta per aziende che vogliono far lavorare insieme commerciale, operativita e AI.
Tutto di Start
Fino a 10 utenti
Preventivi, preventivi AI e vocali
Inbox email con lettura e risposta AI
Pro
349 €
al mese
Hub condiviso, moduli avanzati, drive strutturato, magazzino, workflow piu ampi e team piu estesi.
Per strutture che vogliono un sistema operativo piu completo e personalizzabile.
Tutto di Business
Fino a 50 utenti
Portale cliente / hub condiviso
Magazzino
Canone Mensile
Il canone mensile non e solo accesso al software.
Il canone mensile copre piattaforma, server, aggiornamenti, assistenza tecnica, manutenzione, backup, supporto operativo e continuita del servizio.
Accesso alla piattaforma
Hosting e server
Aggiornamenti
Backup e sicurezza
Assistenza tecnica
Manutenzione ordinaria
Supporto operativo
Monitoraggio
Piccole ottimizzazioni in base al piano
Come funziona
Dalla consulenza iniziale a un software modellato sui tuoi processi.
Il percorso e pensato per guidare la scelta, costruire la base corretta e aiutare il team ad adottarla davvero.
01
Step 01
Consulenza gratuita di 15 minuti
Capiremo come lavorate oggi, quali strumenti usate e dove si perde piu tempo.
02
Step 02
Mappatura dei processi
Analizziamo clienti, task, documenti, mail, appuntamenti, rapportini, workflow, team e responsabilita.
03
Step 03
Configurazione della base
Attiviamo i moduli piu utili e impostiamo la prima struttura operativa.
04
Step 04
Personalizzazione
Dove serve, configuriamo workflow, stati, dashboard, hub condivisi, rapportini, drive, ruoli o flussi specifici.
05
Step 05
Adozione del team
Formiamo le persone coinvolte e aiutiamo l'azienda a usare davvero il sistema nel lavoro quotidiano.
FAQ
Le domande giuste, prima di partire.
Qui chiarisci subito il modello: base SaaS pronta, configurabile e personalizzabile per processi reali.
E una base SaaS gia pronta che puo essere configurata e personalizzata sui processi reali della tua azienda. Questo ti da piu flessibilita rispetto a un gestionale standard, senza partire da zero.
CTA finale
Richiedi la consulenza gratuita.
Ci bastano pochi dettagli per capire se Segretaria AI puo essere configurata sui processi della tua azienda.
Nessuna demo dispersiva: usiamo la richiesta per arrivare a una consulenza gratuita di 15 minuti con contesto, moduli da valutare e un primo orientamento sul livello di personalizzazione utile.
Partiamo da una base gia pronta, non da un foglio bianco.
Ti aiutiamo a capire moduli, workflow e livello di personalizzazione utile.
La consulenza serve a valutare scenario, tempi e percorso piu coerente.
Consulenza gratuita
Ti bastano pochi dettagli per una consulenza gratuita di 15 minuti.
Ci aiutano a capire processi, moduli, livello di personalizzazione utile e base mensile più adatta.
Azienda
Contesto base
Processi
Esigenze reali
Contatto
Consulenza gratuita
Numero persone nel team
Con azienda, processi e contatto arriviamo alla call con una base già utile.
Assistenza clienti
Assistenza ufficiale Segretaria AI.
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Ogni richiesta viene registrata con priorità e storico, così possiamo seguirla senza perdere contesto.