reale
Dashboard
KPI, attività, ricerca e prossime azioni in una vista operativa.
Sistema operativo aziendale
Il sistema operativo intelligente costruito intorno alla tua azienda.
Organizza clienti, attività, documenti, comunicazioni e automazioni in un’unica piattaforma personalizzabile.
Analisi gratuita e senza impegno · risposta entro 24h
app.segretaria-ai.it/clienti
Intervento 1.2.2 · Regione Abruzzo
Digitalizzazione PMI Abruzzo 2026: verifica se il tuo progetto può essere coerente con il bando.
Fino al 70% sulle spese ammesse, in base ai requisiti e previa approvazione della domanda. Digital Check-up gratuito per capire cosa vale davvero la pena digitalizzare.
Problemi reali
Quando il lavoro dipende dalla memoria, l’azienda rallenta.
Segretaria AI OS nasce per le aziende che lavorano bene, ma hanno processi sparsi tra persone, strumenti e abitudini difficili da controllare.
Informazioni nella memoria del titolare
Messaggi sparsi tra WhatsApp, email e telefono
Fogli Excel diversi per clienti, lavori e scadenze
Preventivi e follow-up gestiti a mano
Documenti salvati senza collegamento al cliente
Team che interrompe il lavoro per chiedere aggiornamenti
Trasformazione
Il disordine operativo diventa un sistema che guida le prossime azioni.
Memoria
Processo
Messaggi sparsi
Inbox operativa
Fogli separati
Dashboard unica
Azioni manuali
Workflow confermati
File isolati
Drive collegato
AI in chat
AI dentro il lavoro
Interfaccia reale
Vedi il prodotto, non una ricostruzione generica.
Le schermate arrivano dall’app Segretaria AI OS. I dati sensibili sono oscurati, l’interfaccia è quella operativa.
reale
Mobile
La stessa azienda dal telefono: task, stato lavori e notifiche.
reale
Clienti
Schede, follow-up e azioni collegate nello stesso workspace.
reale
Preventivi
Pipeline commerciale, bozze AI, KPI e valore aperto sempre visibili.
reale
Drive
File, cartelle, ricerca e collegamenti ai clienti in un archivio operativo.
Chat guidata
MyIA
Richiesta cliente letta
Task sopralluogo pronta
Bozza preventivo da confermare
Board operativo
Task
Da fare 8
In corso 5
Completate 16
Sopralluoghi
Agenda
09:00 call cliente
11:30 sopralluogo
17:30 follow-up
Assistenza
Ticket
Nuova richiesta
Assegnata a commerciale
Risposta entro 24h
Menu ridotto
Custom app
Ordini
Lavorazioni
Drive tecnico
KPI e trend
Report
Entrate previste
Task chiuse
Tempo risposta
Funzionalità
Moduli collegati per gestire clienti, lavoro e informazioni.
CR
CRM e clienti
Schede complete, storico, follow-up e prossime azioni sempre visibili.
TATask e attività
Ogni richiesta diventa lavoro assegnato, con priorità, scadenze e responsabili.
PRPreventivi e documenti
Dati, bozze, PDF, firme e file restano collegati al cliente e al progetto.
NONotifiche e ticket
Richieste, assistenza e promemoria arrivano nel punto giusto, senza dispersione.
AIAI operativa
L’AI legge il contesto, prepara azioni e chiede conferma quando serve.
MOModuli custom
Processi, portali, dashboard e automazioni costruiti intorno al tuo lavoro reale.
Come funziona
Prima capiamo il lavoro. Poi costruiamo il sistema.
01
Analisi
Mappiamo processi, ruoli, strumenti e punti dove oggi si perde tempo.
02
Configurazione
Attiviamo i moduli utili e li adattiamo al modo in cui lavora il team.
03
Collegamento
Clienti, task, file, comunicazioni e automazioni iniziano a parlare tra loro.
04
Evoluzione
Il sistema cresce con l’azienda: nuovi flussi, nuovi moduli, nuove priorità.
Software custom
Il software si adatta all’azienda, non il contrario.
Possiamo creare portali, configuratori, CRM verticali, app per collaboratori, dashboard e automazioni collegate a Segretaria AI OS.
Settori
PMI operativeArtigianiAziende di serviziStudi professionaliManutenzioneCarpenterie e officine
Ogni settore ha flussi diversi. La piattaforma parte dai moduli comuni e viene modellata sui processi che fanno davvero girare l’attività.
AI Business Hub
Guide pratiche per usare l’AI nel lavoro quotidiano.
Risorse, checklist e percorsi per imprenditori e professionisti che vogliono applicare l’AI a email, riunioni, preventivi, organizzazione e attività ripetitive.
Entra nell’AI Business HubGuide operative
Materiali concreti per fare un primo passo misurabile, senza trasformare tutto in una volta.
Prompt pronti
Materiali concreti per fare un primo passo misurabile, senza trasformare tutto in una volta.
Checklist
Materiali concreti per fare un primo passo misurabile, senza trasformare tutto in una volta.
AI Business Check-up
Materiali concreti per fare un primo passo misurabile, senza trasformare tutto in una volta.
Analisi gratuita
Scopri cosa può essere organizzato o automatizzato nella tua azienda.
FAQ
Domande frequenti
Segretaria AI OS è un gestionale standard?
È una piattaforma modulare che viene configurata intorno ai processi dell’azienda. Può includere CRM, attività, documenti, preventivi, ticket, automazioni e moduli personalizzati.
Serve conoscere l’intelligenza artificiale?
No. L’AI viene inserita nei flussi operativi: prepara bozze, organizza informazioni, propone azioni e lascia il controllo alle persone quando serve una conferma.
Si può partire con pochi moduli?
Sì. Si parte dai processi più importanti e si aggiungono moduli quando l’azienda cresce o quando emergono nuove esigenze operative.
È adatto a piccole aziende?
Sì. La piattaforma è pensata per PMI, attività locali, team amministrativi, aziende di servizi e imprenditori che vogliono ridurre disordine, errori e lavoro ripetitivo.